「【 ひとり総務 】の実務ノート」は、一人総務・少人数総務として働く人が、日々の仕事の迷いを少しでも減らせるように作っている実務ブログです。
総務、経理、情シス、庶務、労務、社内調整。中小企業の管理部門では、部署ごとにきれいに分かれない仕事が毎日のように起こります。このブログでは、そうした横断的な仕事を「大変なだけの仕事」ではなく、会社全体をつなげられる実務の強みとして整理していきます。
運営者について
運営者は、一人総務・少人数総務の実務を15年以上続けてきた中小企業の管理部門担当者です。現在は約50名規模の会社で管理職として、総務・経理・情シス・庶務・労務・社内調整を横断しながら担当しています。
実名、顔写真、会社名は公開していません。ただし、記事ではできる限り実務の背景、判断の流れ、迷いやすいポイントを具体的に書いていきます。
姉妹サイトについて
運営者「ふくふくろう」は、本サイトのほかに、法人の胡蝶蘭・フラワーギフト贈答に特化した姉妹サイト【法人胡蝶蘭】の教科書を運営しています。取引先へのお祝い・慶弔対応の詳細は、姉妹サイトで扱っています。
両サイトとも、総務実務15年以上の経験をもとに、現場で判断に迷いやすい点を具体的に整理しています。
このブログで扱うこと
- 一人総務・少人数総務の仕事の進め方
- 月次決算、請求書、買掛金、支払処理、売掛滞留対応
- 基幹システム、PC、システム不具合、ベンダー対応
- ChatGPT、Gemini Notebook、AI OCR、AIエージェントの実務活用
- 採用、労務、庶務、安全、社内行事
- 税理士、社労士、IT業者など外部専門家との連携
- 社長報告、現場調整、管理職としての判断
大切にしている考え方
一人総務は「何でも屋」と見られがちです。しかし実際には、経理、システム、現場、社長、外部専門家の間に入り、情報の差を埋めながら仕事を前に進める役割だと感じています。
特にAIを実務に取り入れることで、一人総務の横断力はかなり活かしやすくなりました。請求書や納品書のデータ化、弥生会計や銀行振込データとの連携、社内資料の作成、就業規則やマニュアルの確認など、これまで外注やベンダー相談が必要だった領域にも、自分で一歩踏み込めるようになっています。
読んでほしい方
このブログは、特に「経験者だけど相談相手がいない」一人総務・少人数総務の方に向けています。未経験者向けの基礎だけではなく、実務で何度も迷う判断、社内調整、外部専門家への相談準備、AIをどう現場に落とすかまで扱っていきます。
専門家の理論だけでも、個人の武勇伝だけでもなく、明日の仕事で少し使える実務ノートを目指します。