一人総務のAI活用 仕入先リベート計算をAIで半自動化する｜Excelの計算ルール整理と検算の進め方
仕入先ごとに条件が違うリベート計算を、ExcelとAIエージェントで半自動化する手順を解説。元データとルールの分離、数か月の並行検算、例外記録、人が残す最終確認まで実務に沿って整理します。
経理・月次・売掛管理
経理・月次・売掛管理
月次決算、売掛金滞留、支払確認、請求書処理、弥生会計、銀行振込データなど、少人数経理で見落としやすい実務をまとめています。売掛対応は「売掛金管理の完全ガイド」から読むと流れをつかみやすいです。 関連する入口ページはこちら。
一人総務のAI活用 
一人総務のAI活用 一人総務の業務改善は数字で見る。紙・手入力・突合・郵送代を定量化する実務
一人総務の業務改善で得られた実測値を公開。請求書、納品書突合、紙折り、Web請求書、社内報などの作業時間と費用を、改善前後の比較と引用方法付きで整理します。改善提案の根拠にも使えます。
一人総務の仕事術 一人総務の年間スケジュール。月別のやることと既存記事で確認する実務チェック表
一人総務の年間業務を1月から12月まで月別に整理。年末調整、決算、防災、採用、社会保険、請求書発行などを先回りするための実務スケジュールです。更新時期と優先順位が分かります。
経理・月次・売掛管理 現金集金をキャッシュレスに変える前に。手数料と事務負担を比べる費用試算
現金集金からキャッシュレス決済へ変更する際の手数料、領収書記入、集金、入金処理の負担を比較し、中小企業が費用対効果を説明するための試算方法を紹介します。社内提案にも使えます。
一人総務のAI活用 請求書処理AI化ロードマップ｜OCRから銀行振込まで
紙やPDFの請求書をOCRし、弥生会計入力、銀行振込データ作成、支払後の消込まで一気通貫に近づける実務ロードマップです。非エンジニアの総務経理が、AIとマクロを使って少人数経理を軽くする順番を整理します。
経理・月次・売掛管理 売掛金管理の完全ガイド。中小企業の総務経理が滞留に気づいた後の実務手順
売掛金の滞留に気づいた後、総務経理は何を確認し、誰に連絡し、どこで社長判断へつなげるべきか。入金確認、支払確認の電話、営業ヒアリング、納品一時ストップ、社長報告までを中小企業の実務目線で整理します。
経理・月次・売掛管理 月初の請求書発行を効率化する。紙折り機からWeb請求書へ切り替える実務
月500部規模の請求書発行を、紙折り機とWeb請求書で改善した実例です。半日から約1時間への短縮、郵送費、利用料、取引先への案内と継続支援まで整理します。社内提案の材料にも使えます。
経理・月次・売掛管理 決算日前後に一人総務が確認すること。現金実査・仮払金・資金移動の実務
中小企業の決算前後に確認したい仮払金・立替金・預り金、銀行残高、現金実査、貸倒れ処理を、一人総務が漏れなく進める順番と社内への声掛け例で解説します。税理士との確認にも使えます。
経理・月次・売掛管理 支払後データを弥生会計へ戻す実務。買掛金消込まで一気通貫にする考え方
銀行振込データを送って終わりにせず、支払結果を弥生会計へ戻し、買掛金消込までつなげる実務を整理。少人数経理で一気通貫の効果を止めない考え方をまとめます。
経理・月次・売掛管理 弥生会計から銀行振込データを作る実務
弥生会計から銀行振込データを作る実務を、月4時間程度の削減と集中力負担の軽減という視点で整理。二重入力、マクロ整形、承認前確認までまとめます。