一人総務のAI活用 就業規則をGemini Notebookで社内FAQ化する方法
就業規則と改訂履歴をGemini Notebookに登録し、有休・給与・賞与・退職金などの社内質問に答えるFAQを作る方法を、情報管理と人による最終確認を含めて解説します。
一人総務のAI活用 
経理・月次・売掛管理 現金集金をキャッシュレスに変える前に。手数料と事務負担を比べる費用試算
現金集金からキャッシュレス決済へ変更する際の手数料、領収書記入、集金、入金処理の負担を比較し、中小企業が費用対効果を説明するための試算方法を紹介します。社内提案にも使えます。
一人総務のAI活用 請求書処理AI化ロードマップ｜OCRから銀行振込まで
紙やPDFの請求書をOCRし、弥生会計入力、銀行振込データ作成、支払後の消込まで一気通貫に近づける実務ロードマップです。非エンジニアの総務経理が、AIとマクロを使って少人数経理を軽くする順番を整理します。
経理・月次・売掛管理 売掛金管理の完全ガイド。中小企業の総務経理が滞留に気づいた後の実務手順
売掛金の滞留に気づいた後、総務経理は何を確認し、誰に連絡し、どこで社長判断へつなげるべきか。入金確認、支払確認の電話、営業ヒアリング、納品一時ストップ、社長報告までを中小企業の実務目線で整理します。
情シス・業務改善 中小企業のバックアップ実務。テープとNASで会社を止めない備えを作る
中小企業のバックアップをテープ2本の交互運用と別拠点NASで守る実例です。毎朝の交換、遠隔監視、復旧可能日、災害対策、代替担当者への引継ぎまで解説します。属人化防止にも役立ちます。
経理・月次・売掛管理 月初の請求書発行を効率化する。紙折り機からWeb請求書へ切り替える実務
月500部規模の請求書発行を、紙折り機とWeb請求書で改善した実例です。半日から約1時間への短縮、郵送費、利用料、取引先への案内と継続支援まで整理します。社内提案の材料にも使えます。
経理・月次・売掛管理 決算日前後に一人総務が確認すること。現金実査・仮払金・資金移動の実務
中小企業の決算前後に確認したい仮払金・立替金・預り金、銀行残高、現金実査、貸倒れ処理を、一人総務が漏れなく進める順番と社内への声掛け例で解説します。税理士との確認にも使えます。
庶務・安全・社内行事 一人総務の水害対策。止水板と防災訓練で会社を守る実務
中小企業で止水板を導入した実務経験をもとに、浸水リスクの見極め、設置場所、保管、全社員への訓練、空振り時の負担まで、一人総務の水害対策を解説します。年1回の訓練にも使えます。
一人総務の仕事術 一人総務の学び方。企業実務とITパスポートで実務を裏づける
企業実務の月刊誌とITパスポート学習を、昼休みや日々の実務にどう結び付けるかを解説。法改正の確認、社労士への相談、システム会社との会話に役立つ学び方です。無理なく続ける工夫も紹介します。
一人総務の仕事術 少人数総務の仕事は終わりがない。空いた時間を労働環境改善へ回す考え方
総務の仕事は終わりがありません。AIや仕組み化でルーチンを減らし、空いた時間を労働環境改善や社員対応など、人にしかできない仕事へ戻す考え方を実務目線で整理します。