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現金集金とキャッシュレスを費用と工数で比較するイメージ 経理・月次・売掛管理

現金集金をキャッシュレスに変える前に。手数料と事務負担を比べる費用試算

現金集金からキャッシュレス決済へ変更する際の手数料、領収書記入、集金、入金処理の負担を比較し、中小企業が費用対効果を説明するための試算方法を紹介します。社内提案にも使えます。
請求書処理をOCRから会計と銀行振込データへつなげるイメージ 一人総務のAI活用

請求書処理AI化ロードマップ|OCRから銀行振込まで

紙やPDFの請求書をOCRし、弥生会計入力、銀行振込データ作成、支払後の消込まで一気通貫に近づける実務ロードマップです。非エンジニアの総務経理が、AIとマクロを使って少人数経理を軽くする順番を整理します。
売掛金管理表と入金データを確認する総務経理担当者のイメージ 経理・月次・売掛管理

売掛金管理の完全ガイド。中小企業の総務経理が滞留に気づいた後の実務手順

売掛金の滞留に気づいた後、総務経理は何を確認し、誰に連絡し、どこで社長判断へつなげるべきか。入金確認、支払確認の電話、営業ヒアリング、納品一時ストップ、社長報告までを中小企業の実務目線で整理します。
中小企業のバックアップ実務を示すアイキャッチ 情シス・業務改善

中小企業のバックアップ実務。テープとNASで会社を止めない備えを作る

中小企業のバックアップをテープ2本の交互運用と別拠点NASで守る実例です。毎朝の交換、遠隔監視、復旧可能日、災害対策、代替担当者への引継ぎまで解説します。属人化防止にも役立ちます。
紙折り機とWeb請求書で請求書発行を改善するアイキャッチ 経理・月次・売掛管理

月初の請求書発行を効率化する。紙折り機からWeb請求書へ切り替える実務

月500部規模の請求書発行を、紙折り機とWeb請求書で改善した実例です。半日から約1時間への短縮、郵送費、利用料、取引先への案内と継続支援まで整理します。社内提案の材料にも使えます。
一人総務が決算日前後に現金、銀行、仮払金などを確認するアイキャッチ 経理・月次・売掛管理

決算日前後に一人総務が確認すること。現金実査・仮払金・資金移動の実務

中小企業の決算前後に確認したい仮払金・立替金・預り金、銀行残高、現金実査、貸倒れ処理を、一人総務が漏れなく進める順番と社内への声掛け例で解説します。税理士との確認にも使えます。
一人総務が止水板と防災訓練で会社を守る水害対策のアイキャッチ 庶務・安全・社内行事

一人総務の水害対策。止水板と防災訓練で会社を守る実務

中小企業で止水板を導入した実務経験をもとに、浸水リスクの見極め、設置場所、保管、全社員への訓練、空振り時の負担まで、一人総務の水害対策を解説します。年1回の訓練にも使えます。
一人総務が企業実務とITパスポートを学び実務改善へつなげるアイキャッチ 一人総務の仕事術

一人総務の学び方。企業実務とITパスポートで実務を裏づける

企業実務の月刊誌とITパスポート学習を、昼休みや日々の実務にどう結び付けるかを解説。法改正の確認、社労士への相談、システム会社との会話に役立つ学び方です。無理なく続ける工夫も紹介します。
少人数総務の仕事は終わりがない。空いた時間を労働環境改善へ回す考え方の内容を示すアイキャッチ 一人総務の仕事術

少人数総務の仕事は終わりがない。空いた時間を労働環境改善へ回す考え方

総務の仕事は終わりがありません。AIや仕組み化でルーチンを減らし、空いた時間を労働環境改善や社員対応など、人にしかできない仕事へ戻す考え方を実務目線で整理します。
属人化を減らす総務の日報活用。日々の記録をマニュアル・FAQ・改善案に変えるの内容を示すアイキャッチ 一人総務の仕事術

属人化を減らす総務の記録活用。日々の記録をマニュアル・FAQ・改善案に変える

総務の日報には、業務改善、トラブル、社内調整、外部相談の一次情報が詰まっています。日々の記録をマニュアルやFAQ、改善案に変える考え方を整理します。