一人総務の仕事術 属人化を減らす総務の記録活用。日々の記録をマニュアル・FAQ・改善案に変える
総務の日報には、業務改善、トラブル、社内調整、外部相談の一次情報が詰まっています。日々の記録をマニュアルやFAQ、改善案に変える考え方を整理します。
fukufukurou
一人総務の仕事術 
情シス・業務改善 システム会社との打ち合わせを短くする方法。メールで仕様を詰めて電話は最後に使う
システム会社との打ち合わせは、毎回対面にすると時間がかかります。メールで仕様や疑問を整理し、最後の詰めだけ電話やオンラインにする考え方を整理します。
情シス・業務改善 販売管理ソフトの受注から売上入力までをつなげる。二重入力を減らすシステム改善
受注入力した情報を納品日にもう一度売上入力する運用では、二重入力と確認負担が残ります。販売管理ソフトの受注から売上入力までをつなげる考え方を整理します。
一人総務のAI活用 Gemini Notebookで社内FAQを育てる｜質問履歴・資料更新・社内定着
Gemini Notebookは年末調整だけでなく、就業規則、システム変更履歴、社内手順にも広げられます。社内FAQとして育てる実務視点を整理します。
一人総務の仕事術 採用イベントから応募まで半分ずつ減る。中小企業採用で総務が見るべき歩留まり
採用イベントで多くの人が来ても、そのまま応募に進むとは限りません。来場、会社見学、応募の段階で半分ずつ減る前提で、総務が見るべき歩留まりを整理します。
一人総務の仕事術 中小企業採用で会社見学を入口にする理由。応募前の不安を下げる総務の実務
売り手市場の中小企業採用では、いきなり応募を求めるより会社見学で不安を下げる方が歩留まりを見やすくなります。イベント20人→見学10人→応募3〜5人の実務感から、総務が見るべき導線を整理します。
一人総務のAI活用 AIエージェントに細かく指示しすぎない。非エンジニア総務が成果を引き出す頼み方
AIエージェントに手順を細かく縛りすぎると、かえって良い案を狭めることがあります。非エンジニア総務が目的、制約、判断軸を伝え、自律性を活かしながら最終判断を握る方法を整理します。
一人総務のAI活用 紙の請求書・納品書をAIでデータ化する順番。中小企業総務が失敗しにくい始め方
紙の請求書や納品書が多い会社では、いきなり全部をAIで処理しようとすると失敗しやすくなります。対象書類、読み取る項目、マスター、突合、人の確認を順番に整理します。
一人総務の仕事術 一人総務が長期プロジェクトを進めるには。日々のルーチンと改善時間を分ける
一人総務がAI活用、OCR、基幹システム改修などの長期プロジェクトを進めるには、日々のルーチンと改善時間を分ける必要があります。委譲、自動化、社長報告、時間確保の考え方を解説します。
一人総務の仕事術 税理士へ相談する前に総務経理が整理すること。取引の事実と、判断に迷う点を整理して聞く
税理士へ相談する前に、総務経理が確認すべき数字、証憑、日付、勘定科目、残高の見方を整理します。仮払金・立替金・預り金、請求書、支払処理など、決算や月次で相談を早くする準備を解説します。