システム不具合対応マニュアルの作り方。知識が少ない人でも動ける優しい手順にするの内容を示すアイキャッチ 情シス・業務改善

システム不具合対応マニュアルの作り方。知識が少ない人でも動ける初動手順

基幹ソフトや社内システムの不具合は、詳しい担当者が休みの日にも起こります。少人数総務が画面写真、発生範囲、業務停止の有無を整理し、システム会社へ伝えやすくするマニュアル作りを解説します。
少人数総務でパート社員に任せる仕事の分け方。ルーチンを渡し、改善に時間を作るの内容を示すアイキャッチ 一人総務の仕事術

少人数総務でパート社員に任せる仕事の分け方。ルーチンを渡し、改善に時間を作る

少人数総務でパート社員へ仕事を任せるときは、経理ルーチンから始めると進めやすくなります。レジ締め、入金処理、記帳を渡し、管理者は例外対応と業務改善に時間を使う役割分担を解説します。
外部専門家へ良いパスを出す総務の相談術。社労士・税理士・IT業者に聞く前の整理の内容を示すアイキャッチ 一人総務の仕事術

外部専門家へ良いパスを出す相談術|聞く前に事実・希望・資料を整理する

社労士、税理士、IT業者へ相談する直前の準備に特化し、事実・希望・判断待ちの分け方、写真や資料の添え方、メール文面と電話の使い分けを解説します。
電話を減らしてメールに残す。一人総務がAI時代に情報を資産化する仕事術の内容を示すアイキャッチ 一人総務の仕事術

電話対応を減らす方法。メールに残して一人総務が情報を資産化する仕事術

一人総務が電話に追われないために、外部専門家やシステム会社とのやり取りをメール・写真・記録へ寄せ、後からAIで使える情報資産に変える考え方を整理します。
支払後データを弥生会計へ戻す実務。買掛金消込まで一気通貫にする考え方の内容を示すアイキャッチ 経理・月次・売掛管理

支払後データを弥生会計へ戻す実務。買掛金消込まで一気通貫にする考え方

銀行振込データを送って終わりにせず、支払結果を弥生会計へ戻し、買掛金消込までつなげる実務を整理。少人数経理で一気通貫の効果を止めない考え方をまとめます。
弥生会計から銀行振込データを作る実務設計。二重入力を減らす少人数経理の支払処理の内容を示すアイキャッチ 経理・月次・売掛管理

弥生会計から銀行振込データを作る実務

弥生会計から銀行振込データを作る実務を、月4時間程度の削減と集中力負担の軽減という視点で整理。二重入力、マクロ整形、承認前確認までまとめます。
請求書OCRの精度を95%以上に近づける実務。色枠指定とAI突合で読み取りを育てるの内容を示すアイキャッチ 経理・月次・売掛管理

請求書OCR精度を95%以上へ|色枠指定とAI突合

月200枚程度の請求書OCRを項目ベースで95%以上に近づける実務を整理。色枠指定、AI突合、名称揺れ対応、月4時間程度の削減見込みまで、少人数経理の検証方法をまとめます。
請求書処理をOCRから支払データ作成までつなげる。少人数経理の一気通貫設計の内容を示すアイキャッチ 経理・月次・売掛管理

請求書処理をOCRから支払データ作成までつなげる。少人数経理の一気通貫設計

紙やPDFの請求書処理を、OCR、弥生会計入力、銀行支払データ作成、支払後の反映まで一気通貫でつなげる考え方を、非エンジニア総務の実務目線で整理します。
売掛滞留を社長に報告するときの整理術。金額だけでなく、相手の誠実さまで伝えるの内容を示すアイキャッチ 管理職・社長報告

売掛滞留を社長に報告するときの整理術。金額だけでなく、相手の誠実さまで伝える

売掛滞留を社長に報告するときは、金額だけでは判断材料が足りません。支払予定、営業担当の情報、相手の誠実さ、次の対応案まで整理して伝える方法を解説します。
支払期限・分割入金・納品一時ストップをどう判断するか。売掛滞留対応の段階整理の内容を示すアイキャッチ 経理・月次・売掛管理

支払期限・分割入金・納品一時ストップをどう判断するか。売掛滞留対応の段階整理

売掛滞留対応では、支払期限を切る、分割入金を相談する、納品一時ストップを予告するなど、段階ごとの判断が必要です。一人総務が社長判断に渡す材料を実務目線で整理します。