一人総務・少人数総務の実務で使える、無料ツールをまとめています。公開している一次情報と実務経験をもとに、試算・判断・進捗確認を自社の状況に合わせて整理できる形にしました。入力した内容はブラウザ内で処理され、外部へ送信されません。
紙請求書のWeb化コスト試算
月間の発行部数、郵送関連費、作業時間から、現金ベースの効果と空く時間を分けて確認します。
試算ツールを使う請求書処理・AI-OCR工数試算
手入力とAI-OCRの処理時間を比較し、月間・年間の削減時間と初期構築時間の回収目安を出します。
試算ツールを使う一人総務の年間スケジュール
決算月や会社条件を選び、年間業務の確認時期を自社向けに整理します。
スケジュールを作る現金集金とキャッシュレス比較
手数料だけでなく、領収書作成・訪問・入金処理にかかる人の時間と入金サイクルを同じ画面で比較します。
比較ツールを使う専門家相談メール作成
社労士・税理士・ITベンダーへ相談する前に、事実、確認したい点、期限を整理してメール文を作ります。
相談文を作るシステム不具合の初動整理
影響範囲と緊急度を切り分け、社内共有メモとベンダーへの連絡文を同時に作ります。
初動を整理する売掛金の滞留対応 判断ナビ
遅延日数や相手の反応から、現在の対応段階と次に確認する3項目を整理します。
対応段階を確認する採用ファネルの歩留まり計算
採用目標から、イベント参加・見学・応募・面接に必要な人数を逆算します。
必要人数を計算する月次決算 進捗チェックリスト
月ごとのチェックとメモをブラウザ内に保存し、前月の迷いも確認できます。
月次の進捗を確認する総務の業務棚卸し
業務ごとの月間工数、委譲候補、属人化リスクを一覧化します。
業務を棚卸しする慶弔・贈答対応 判断ナビ
期限・関係性・前例から確認順と申請書の下書きを作ります。金額は提示しません。
確認順を整理するリベート条件 整理シート
計算前に条件・根拠・例外を整理し、AIへ渡す確認プロンプトを作ります。
条件を整理する使う前に確認しておきたいこと
各ツールは、実際の会社で使った数字や公開情報を初期値にしています。ただし、会社ごとの契約条件、業務量、担当者の経験によって結果は変わります。まず初期値で計算の考え方を確認し、その後に自社の実数へ置き換えてください。
計算はページ内のJavaScriptで行います。入力値をサーバーへ保存するフォームではありません。次回も使いやすいよう、同じブラウザ内に前回値を保存する機能だけを備えています。共有URLを作った場合は、URL内に数値が含まれるため、社外秘の数字を入れたまま公開場所へ貼らないでください。
テンプレートや用語も合わせて確認する
試算結果を社内提案へつなげるときは、テンプレート・チェックリスト集も利用できます。AI-OCR、突合、売掛金などの言葉を確認したい場合は、一人総務の用語集を参照してください。初めてこのサイトを読む方には、テーマ別の入口をまとめたはじめての方へも用意しています。